Политика конфиденциальности
Политика в отношении обработки и защиты персональных данных работников, а также представителей/работников клиентов и контрагентов (потенциальных и постоянных), пользователей продуктов, принадлежащих ИП Старосельский А.В., распространяемых посредством информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (сайтов, порталов, публичных страниц и т.д.)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012г. № 1119, «Рекомендациями по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»», выработанными Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций и опубликованными на официальном портале 27.07.2017г., и иными нормативными актами в области защиты персональных данных, действующими на территории Российской Федерации.
1.2. ИП Старосельский А.В. является оператором персональных данных и входит в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
1.3. Основные понятия, используемые в Политике:
- клиент потенциальный – посетитель сайта и/или любого другого информационного продукта, принадлежащего ИП Старосельский А.В., размещенного и/или распространяемого в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащего уникальный контент;
- клиент постоянный, контрагент – юридическое (вне зависимости от организационно-правовой формы) или физическое лицо, совершавшее ранее взаиморасчеты с ИП Старосельский А.В.;
- услуги ИП Старосельский А.В. – информирование, консультирование, подбор, реализация военного и тактического снаряжения, обмундирования, специализированной экипировки, одежды, обуви и электроники для активного отдыха;
- персональные данные – информация, сохраненная в любом формате, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), которая сама по себе или в сочетании с другой информацией, имеющейся в распоряжении ИП Старосельский А.В., позволяет однозначно идентифицировать личность Субъекта;
- оператор персональных данных – индивидуальный предприниматель Старосельский Александр Викторович, ИНН 263602881098, ОГРНИП 323200000044817, адрес: 366241, РФ, Чеченская Республика, Ножай-Юртовский район, село Ножай-Юрт, ул. Ш. Шахтемирова, д. 12, кв. 5, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- сайт – совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и расположенной по доменным адресам: https://www.arsarma.ru/ и https://academygear.ru/;
- конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.4. Настоящая Политика устанавливает порядок обработки персональных данных работников и клиентов, контрагентов и их представителей, пользователей (далее – субъектов), для которых ИП Старосельский А.В. осуществляет весь спектр услуг (как по предварительно заключенному договору, так и без такового).
1.5. Настоящая Политика обязательна для исполнения всеми работниками ИП Старосельский А.В., а также лицами, сотрудничающими с ИП Старосельский А.В. на основании договоров о выполнении работ/предоставления услуг, и описывает основные цели, принципы обработки и требования к безопасности персональных данных.
1.6. Настоящая Политика разработана с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.7. Персональные данные работников, а также лиц, сотрудничающих с ИП Старосельский А.В. на основании договоров о выполнении работ/предоставления услуг, обрабатываются в целях исполнения трудового договора и иных договоров о выполнении работ/предоставления услуг, заключенных с такими лицами.
1.8. Персональные данные клиентов обрабатываются в целях исполнения ИП Старосельский А.В. возложенных на себя обязательств по реализации военного и тактического снаряжения, обмундирования, специализированной экипировки, одежды, обуви и электроники для активного отдыха, как по предварительно заключенному договору поставки/предоставления услуг, так и без заключения такового, одной из сторон которого является клиент. ИП Старосельский А.В. собирает данные только в объеме, необходимом для достижения указанной в пункте 2.2. настоящей Политики цели.
1.9. Обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных является одним из приоритетных направлений в деятельности ИП Старосельский А.В.
1.10. Настоящая Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч.1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.
2. Принципы и цели обработки. Состав персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ИП Старосельский А.В. осуществляется на основе принципов:
– обработка персональных данных субъектов осуществляется исключительно для обеспечения соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов, соответствия целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
– объем и содержание обрабатываемых персональных данных субъектов, способы обработки персональных данных, соответствуют требованиям федерального законодательства, а также другим нормативным актам и целям обработки персональных данных. Не допускается обработка персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
– персональные данные ИП Старосельский А.В. получает напрямую у самого субъекта;
– при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях – актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
ИП Старосельский А.В. принимаются необходимые меры по уничтожению (удалению), либо уточнению неполных или неточных данных.
2.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных проводится ИП Старосельский А.В. с целью:
- исполнения договорных и иных гражданско-правовых отношений при осуществлении ИП Старосельский А.В. хозяйственной деятельности;
- обработки входящих заявок, поступивших от клиентов;
- обработки входящих заявок, поступивших с сайтов ИП Старосельский А.В.;
- повышения оперативности обслуживания клиентов;
- повышения качества обслуживания клиентов;
- информирования клиентов, предложения и продвижения собственной продукции и бренда на рынке – путем осуществления маркетинговых (рекламных, пиар) мероприятий и стимулирования продаж (в том числе, но не ограничиваясь) посредством рекламных рассылок;
- ведения статистики посещений сайта, порталов, публичных страниц ИП Старосельский А.В.;
2.3. ИП Старосельский А.В. обрабатываются следующие категории субъектов персональных данных:
- Кандидаты на замещение вакантных должностей;
- Работники ИП Старосельский А.В.;
- Лица (вне зависимости от организационно-правовой формы), сотрудничающие с ИП Старосельский А.В. на основании договоров о выполнении работ/предоставления услуг;
- Представители/работники клиентов и контрагентов (потенциальных и постоянных) ИП Старосельский А.В.;
- Посетители и пользователи продуктов, принадлежащих ИП Старосельский А.В., распространяемых посредством информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (сайтов, порталов, публичных страниц и т.д.);
- Субъекты ПДн, пользующиеся личным кабинетом, размещенном на сайтах, принадлежащих ИП Старосельский А.В.;
- Субъекты ПДн, согласившиеся на рекламную рассылку от ИП Старосельский А.В.
2.4. Персональные данные посетителей, клиентов, контрагентов:
- ФИО;
- адрес e-mail;
- № телефона;
- иные персональные данные, необходимые для исполнения договоров.
3. Условия обработки
3.1. Порядок работы с персональными данными субъектов ИП Старосельский А.В. регламентирован действующим законодательством Российской Федерации, внутренними документами ИП Старосельский А.В. и осуществляется с соблюдением строго определенных правил и условий.
3.2. Обработка персональных данных ИП Старосельский А.В. осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных исключительно для обеспечения соблюдения федерального законодательства и иных нормативных правовых актов, соответствия целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, учета результатов выполнения договорных и иных гражданско-правовых обязательств с субъектом персональных данных. При этом используется смешанный (автоматизированный и неавтоматизированный) способ обработки персональных данных.
3.3. Согласие на обработку персональных данных работников оформляется при приеме на работу и хранится у работника кадровой службы. Согласие на обработку персональных данных клиентов берется при обращении клиента по какому-либо каналу связи (путем отметки в соответствующих «чекбоксах» на «виджетах» сайта, что пользователь ознакомлен с настоящей политикой). Согласие на обработку персональных данных клиентов не требуется в случае, когда обработка персональных данных клиента осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных – клиент, и с момента, когда клиент оплатил выставленный ему счет – договор считается заключенным, это значит, что клиент согласен со всеми условиями договора, в том числе на обработку его персональных данных, которые сам сообщил ИП Старосельский А.В. для выставления счета. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только в соответствии с действующим законодательством, в том числе с использованием защищенных телекоммуникационных каналов связи.
3.4. ИП Старосельский А.В. не осуществляет трансграничную передачу персональных данных субъектов.
3.5. Сроки хранения документов, содержащих персональные данные субъектов, определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, Федеральным законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 г., сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ. По истечении сроков хранения таких документов они подлежат уничтожению.
3.6. С целью защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними, ИП Старосельский А.В. применяются организационные и технические меры защиты.
3.7. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в служебных помещениях ИП Старосельский А.В. в условиях, исключающих ознакомление лиц, не имеющих допуска к работе с персональными данными субъектов. Вынос персональных данных за пределы служебных помещений, а равно их передача третьим лицам – запрещены.
3.8. Персональные данные субъектов хранятся в электронном виде, в электронных папках и файлах в персональных компьютерах работников, допущенных к обработке персональных данных субъектов, и защищены индивидуальным паролем. Передача, а равно разглашение пароля доступа к персональному компьютеру работника ИП Старосельский А.В. не допускается.
4. Основные мероприятия по обеспечению безопасности обработки персональных данных
4.1. ИП Старосельский А.В. обязан при обработке персональных данных субъектов принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий
4.2. Для эффективной защиты персональных данных субъектов необходимо:
4.2.1. соблюдать порядок получения, учета и хранения персональных данных субъектов;
4.2.2. применять технические средства охраны, сигнализации;
4.2.З. заключить со всеми работниками, связанными с получением, обработкой и защитой персональных данных субъектов, Соглашение о неразглашении персональных данных субъектов;
4.2.4. привлекать к дисциплинарной ответственности работников, виновных в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных субъектов.
4.3. Допуск к персональным данным субъектов работниками ИП Старосельский А.В., не имеющих надлежащим образом оформленного доступа, запрещается.
4.4. Документы, содержащие персональные данные субъектов, хранятся в помещениях ИП Старосельский А.В., защищенных от несанкционированного доступа.
4.5. Защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные субъектов, обеспечивается:
- использованием лицензионных программных продуктов, предотвращающих несанкционированный доступ третьих лиц к персональным данным субъектов;
- системой паролей. Пароли устанавливаются индивидуально, хранятся работниками, имеющими доступ к персональным данным субъектов, в надежно защищенных местах.
5. Порядок предоставления информации, содержащей персональные данные
5.1. При обращении субъекта персональных данных (владельца этих данных или его законного представителя) или получении запроса ИП Старосельский А.В. безвозмездно предоставляет в течение 30 дней с даты получения запроса или обращения персональные данные, относящиеся к субъекту персональных данных, в доступной форме, исключающей предоставление персональных данных, относящихся к другим субъектам персональных данных.
5.2. Сторонние организации имеют право доступа к персональным данным субъектов персональных данных только если они наделены необходимыми полномочиями в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо на основании договоров с ИП Старосельский А.В., заключенных в связи с требованиями законодательства Российской Федерации.
Основанием для работника ИП Старосельский А.В., в целях предоставления информации, содержащей персональные данные субъектов, служит резолюция директора организации на соответствующем запросе, либо факт подписания соглашения (договора) об информационном обмене.
В соглашение (договор) об информационном обмене включается условие о неразглашении сведений, составляющих персональные данные субъектов, а также служебной информации, ставшей известной в ходе выполнения работ, если для их выполнения предусмотрено использование таких сведений.
5.3. При передаче персональных данных субъектов ИП Старосельский А.В. и уполномоченные им должностные лица соблюдают следующие требования:
– не сообщают персональные данные третьей стороне без письменного согласия субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, установленных федеральным законодательством;
– предупреждают лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, и требуют от этих лиц подтверждения соблюдения этого условия, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством;
– не отвечают на вопросы, связанные с предоставлением персональной информации, любым третьим лицам без законных оснований (письменного запроса);
– ведут учет передачи персональных данных субъектов по поступившим в Компанию запросам субъектов.
6. Обязанности ИП Старосельский А.В.
6.1. ИП Старосельский А.В. обязан:
6.1.1. Осуществлять обработку персональных данных субъектов исключительно в целях оказания законных услуг субъектам.
6.1.2. Получать персональные данные субъектов непосредственно у них самих. Если персональные данные Субъекта возможно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работники ИП Старосельский А.В. должны сообщить субъектам о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
6.1.3. Не получать и не обрабатывать персональные данные субъекта о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законом.
6.1.4. Предоставлять доступ к своим персональным данным субъекту или его законному представителю при обращении, либо при получении запроса, содержащего номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта или его законного представителя. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной квалифицированной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены субъекту в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.
6.1.5. Ограничить право субъекта на доступ к своим персональным данным, если предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц.
6.1.6. Обеспечить хранение и защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты.
6.1.7. В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними оператора, при обращении или по запросу субъекта персональных данных или его законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки.
6.1.8. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных, оператор на основании документов, представленных субъектом персональных данных или его законным представителем, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов, обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование.
6.1.9. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
6.1.10. В случае достижения цели обработки персональных данных, оператор обязан незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, и уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
7. Права Субъекта
7.1. Субъект имеет право:
- на доступ к информации о самом себе, в том числе содержащей информацию подтверждения факта обработки персональных данных, а также цель такой обработки; способы обработки персональных данных, применяемые ИП Старосельский А.В.; сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ; перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения, сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; сведения о том, какие юридические последствия для Субъекта может повлечь за собой обработка его персональных данных;
- на определение форм и способов обработки его персональных данных;
- на ограничение способов и форм обработки персональных данных;
- на запрет на распространение персональных данных без его согласия;
- на изменение, уточнение, уничтожение информации о самом себе;
- на обжалование неправомерных действий или бездействий по обработке персональных данных и соответствующую компенсацию в судебном порядке;
- на иные права, предусмотренные Законом.
8. Конфиденциальность персональных данных Субъектов
8.1. Сведения о персональных данных Субъектов являются конфиденциальными.
8.2. ИП Старосельский А.В. обеспечивает конфиденциальность персональных данных и обязана не допускать их распространения третьим лицом без согласия Субъектов, либо наличия иного законного основания.
8.3. Лица, имеющие доступ к персональным данным Субъектов, обязаны соблюдать режим конфиденциальности, они должны быть предупреждены о необходимости соблюдения режима секретности. В связи с режимом конфиденциальности информации персонального характера, должны предусматриваться соответствующие меры безопасности для защиты данных от случайного или несанкционированного уничтожения, от случайной утраты, от несанкционированного доступа к ним, изменения или распространения.
8.4. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных Субъектов распространяются на все носители информации, как на бумажные, так и на автоматизированные.
8.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случае обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом.
9. Ответственность за нарушение требований, регулирующих получение, обработку и хранение персональных данных.
9.1. Должностные лица ИП Старосельский А.В., обрабатывающие персональные данные, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
9.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее опубликования ИП Старосельский А.В.
10.2. Настоящая Политика подлежит корректировке в случае изменения законодательства Российской Федерации, регулирующих органов в области защиты персональных данных, внутренних документов ИП Старосельский А.В. в области защиты конфиденциальной информации. При внесении изменений в заголовке Политики указывается номер версии и дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее опубликования ИП Старосельский А.В. и размещения на сайтах ИП Старосельский А.В.
10.3. В случае изменения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных, нормы Политики, противоречащие законодательству, не применяются до приведения их в соответствие.
10.4. Действующая редакция Политики хранится по адресу: 366241, РФ, Чеченская Республика, Ножай-Юртовский район, село Ножай-Юрт, ул. Ш. Шахтемирова, д. 12, кв. 5. Электронная версия Политики – на сайтах ИП Старосельский А.В. по адресу https://www.arsarma.ru/privacy.
